簿記の基本

　簿記とは、会社で発生した取引を借方と貸方に分け、最終的に決算書を作成する記帳と計算の方法のことをいう・・・。簿記の基本書を見てみると、だいたいこのような表現で説明されています。　経理部で働いている人であれば、普段の帳簿作成の中で当たり前に使っている用語であっても、会計の知識や経験のない人にとっては、少し抵抗があるようです。

会社の経理の仕事には、現金の管理・仕入代金や経費などの支払、売上代金の請求回収・給料計算、支払いなどがありますが、これらの仕事と並行して、帳簿の作成・決算書の作成などの数字の整理作業も行わなければなりません。

　会社の規模や業種にかかわらず、たくさんの数字を扱いますので、日々の取引を一般的に認められるルールに従って、一定の方法で数字を整理する必要があります。

　簿記とは何か

　＊簿記上の「取引」という言葉は、一般的に使われる意味とは異なります。

　一般的にいう「売買の契約（取引）が成立した」は、簿記では帳簿に書き留めるべき取引には当てはまりません。

誰が記帳したとしても内容が変わらないような方法で、かつ分かりやすいものでなければなりません。簿記では記帳の仕方・手順が決められていて、すべての会社における会計の共通手段として使われています。

おおまかな帳簿記入の手順

コンピュータを使用して記帳作業をしている場合には、１の仕訳さえ正しく入力できれば、その後の転記・集計作業はすべて自動的に行われます。ただし、仕訳作業を間違えば、間違ったままのデータで作成されますので、何においても正しい仕訳をすることが大切になってきます。

仕訳とは

簿記ではどんな取引も下記のように何をどこに記入するか、場所が決められています

例　商品を1000円で販売し（売上）、代金は現金で受け取った　　　　　　　

商品が減る　（交換）　お金が増える 　　　　お店　　　　　　　　　　お客

　　お店の主人の立場になって考えて見ましょう

　　この取引を簿記の約束事に基づいて仕訳すると

まず、簿記では上記のように半分ずつに分け、真ん中から左側の場所と、真ん中から右側の場所とを一言で表すのに便利な呼び名がつけられています。

　　仕訳の借方の金額と貸方の金額はどちらも１０００で一致しています。

　仕訳はてんびんが同じ重さのものでバランスをとるように、いつでも同じ金額でバランスが一致します。（バランスが一致しない仕訳はどこかが間違っているということです）

　簿記では、文章で記録するとしたら　（いつ）・何を・いくら・どうしたという事柄を整理する必要がありますが、上記の仕訳で、それらの事柄を表現しています。

　そのほか得意先の名前や商品の種類や数量など簿記の仕訳で表現できない事柄は、仕訳を記入する仕訳帳や伝票の摘要欄というメモ書きをする場所に記録します。

　貸方を見ると、商品の売上が１，０００円あったことが分かり、借方を見ると、代金は現金で１，０００円受け取ったということが分かります。

　上記の仕訳の「現金」「売上」という言葉は、勘定科目といって、取引の内容を分かりやすくし、また、総称になるような呼び名を項目ごとに分類したもので、勘定科目（項目）ごとに勘定という集計場所を設けて記録します。現金を記帳・計算していく勘定を「現金勘定」、売上を記録、計算していく勘定は「売上勘定」といいます。

　売上や仕入はそのまま勘定科目になっていますが、中には取引の内容がそのまま勘定科目にならない場合もあります。

　従業員用のお茶を買ったときには「お茶」と仕訳するのではなくお茶に代表されるものの総称として「福利厚生費」という勘定を使います。

　この勘定も仕訳と同じように、左側と右側の半分ずつに区切られていて、集計しやすいようになっています。

　　仕訳　　借方の勘定科目が現金1000→現金勘定の借方に1000と記入

　　　　　　貸方の勘定科目が売上1000→売上勘定の貸方に1000と記入

　現金勘定の借方は増加（プラス）を表現する場所で貸方は減少（マイナス）を表現する場所と決まっています。売上勘定の貸方は発生（プラス）で、借方は消滅（マイナス）を表現する場所と決まっています。

どんなものが何勘定になるのか、また勘定の性質によって借方・貸方のどちらがプラスの意味でどちらがマイナスの意味なのか、簿記の約束事としてあらかじめ決められています。

　なお、会社によって使用する勘定や会計処理の方法が多少異なる場合があります

会社は元手である資金を増やすための活動を行い、利益はその後の活動資金として会社の財産に加えられます。

　　借方　　　貸借対照表　　　貸方　　　　　　借方　　損益計算書　　貸方　　

お金の使い道　　　お金の出どころ　　　　　　収益−費用＝利益（資金の増加）　

　資産のグループに当てはまる勘定科目

　　　現金・当座預金・受取手形・売掛金・商品・前払金・未収金・仮払金・有価証券・前払費用・

建物・車両運搬具・土地など

負債のグループに当てはまる勘定科目

支払手形・買掛金・借入金・前受金・未払金・預り金・前受収益など

　資本のグループに当てはまる勘定科目

　　資本金・利益準備金など

収益のグループに当てはまる勘定科目

　　売上・受取手数料・受取利息・受取家賃・雑収入など

費用のグループに当てはまる勘定科目

仕入・給料手当・広告宣伝費・旅費交通費・通信費・接待交際費・消耗品費・福利厚生費・支払地代・支払家賃・保険料・租税公課・支払利息など

仕訳の考え方

　仕訳は、家計簿のような現金の入出金のみに着目して記録するのではなく、物や権利・義務など、目に見えないものについても記録し、また会社の儲けが生み出されるまでのプロセスを原因別に整理し.会社のお金が増減する原因になるものすべてを盛り込みます。

仕訳例

　　現金が１０万円増えたので、現金勘定の借方に記入します

　　商品を売り上げたときは、売上という収益の勘定の貸方に記入します

　商品が減っているため商品という資産の勘定を減らす記帳方法もありますが、一般的には商品の売値の総額を売上勘定という収益の勘定で処理する方法が用いられます。

　　普通預金という資産が３万円増えたので、普通預金勘定の借方に記入します

　　現金が３万円減りましたので、現金勘定の貸方に記入します

従業員のクリーニング代は費用の勘定である「福利厚生費」で処理します。

ここでは、簿記の基本中の基本をまとめましたので、これだけの知識でいきなりすべての仕訳ができるようになるわけではありません。簿記の考え方に慣れてきたら、基本書などで仕訳の勉強もしてみてください。